Как правильно определить задачи для достижения вашей цели ? Если у вас цель, к которой вы готовы стремиться и сделать ее реальностью ?
Ваша цель - это то, к чему вы будете стремиться и добиваться ее реализации ни смотря, ни на что ? Тогда этот способ именно для ВАС !Как правильно поставить цель и задачу для достижения цели?
Очень важно уметь ставить четкие, практические цели и задачи – это одна из основных составляющих вашего успеха в достижении цели.
Как нужно ставить цели, чтобы они были достигнуты с тем результатом, который вам необходим?
Цели должны быть хорошо продуманными и конкретными.
Что это означает?
В практике управления существуют так называемые SMART-критерии, которым должны соответствовать цели. SMART – это аббревиатура, образованная первыми буквами английских слов:
конкретный (specific)
измеримый (measurable)
достижимый (attainable)
значимый (relevant)
соотносимый с конкретным сроком (time-bounded)
Так же слово «smart» в переводе с английского языка на русский означает «умный». Правильная постановка цели означает, что цель является конкретной, измеримой, достижимой, значимой и соотносится с конкретным сроком выполнения.
SMART-критерии на практике.
Критерий первый. Конкретность (S).
Ставя любую цель, прежде всего, вам нужно задать себе вопрос : что вы хотите получить в результате ее выполнения? Почему важен критерий «конкретность»? Когда вы планируете что-либо сделать, у вас должно сформироваться свое видение результата выполнения задачи, важно максимально четко и как можно лучше конкретизировать цель.
Пример.
Когда вы на бумаге писали цель. Например, найти интересующие вас рекламные объявления. Для выполнения поставленной цели вам нужно оставить запись что, конкретно имели в виду (газеты «Новости» «Правда», журналы «Бизнес», «Успех», баннеры в Интернете, реклама в рассылках и так далее). Когда через время вновь будете читать поставленную цель, вы увидите не только саму цель «найти рекламные объявления» но и конкретные задачи для выполнения цели и вы не сможете хоть одну из ее составляющих пропустить.
Поэтому, крайне важно писать цели максимально конкретно. Что вы хотели сделать, где планировали искать, кому думали позвонить, кого привлечь и какой должен быть результат после достижения поставленной цели.
Все ваши идеи и мысли лучше сразу записать на бумагу, через время от них не останется и следа, а вы будете мучить себя вопросом и только зря терять время, что же я хотел, написав эту цель.
Критерий второй. Измеримость (M).
Измеримость поставленной цели предполагает наличие критериев (некоторых измерителей), которые позволят определить, достигнута ли поставленная цель, в какой степени и какой получен результат.
Если нет конкретных измерителей, тогда очень сложно оценить результаты проделанной работы и объективно контролировать процесс для достижения поставленной цели.
В качестве некоторых критериев достижения цели вы можете использовать:
сроки, проценты, повышение эффективности, соотношения и другие.
Некоторые критерии, которые могут применяться для определения, достигнута ли поставленная цель.
Критерий «позитивный отзыв клиента» позволяет определить повышение уровня обслуживания.
Критерий «частота действий» позволит определить эффективность продаж, будут ли являться успешными продажи, если каждый второй (третий, пятый) клиент повторно обратится за услугой.
Критерий «средние показатели» такой измеритель можно использовать, когда нет необходимости прорыва в результатах деятельности, а нужно лишь обеспечить стабильность и поддержать качество работы, например, три (пять, десять) звонков-писем, клиентов в день, месяц.
Критерий «время». За какой промежуток времени или в какой срок должна быть достигнута поставленная цель (каждый час, день, неделю, месяц или даже год).
Критерий наверно самый важный это «денежный эквивалент». В этот критерий измеримости также входит и стоимость, который необходимо отмечать ценой.
Критерий третий. Достижимость (A).
При постановке целей и задач вам необходимо учитывать свои профессиональные возможности, личностные качества, то есть ответить на непростой вопрос: как сохранить баланс между напряженностью работы и достижимостью результата.
Сохранить такой баланс поможет способ установления максимальной планки для целей. Суть этого способа заключается в том, чтобы ставить цели соответствующие своему опыту и индивидуальным особенностям. При этом не должна занижаться планка и в тоже время необходимо сохранять достаточно интенсивный ритм работы.
Примеры из практики.
Первый вариант установления планки.
Если вы не знаете, сколько конкретно способны сделать, если не занимались постановкой целей раньше, то вы можете повышать результаты своей работы поэтапно. Вначале незначительно повышаете ранее поставленную планку, чтобы определить для себя, насколько вы подготовлены к выполнению более высоких требований, а затем, исходя из результатов, повышаете планку еще выше и выше. Ставя более высокие цели постепенно, вы сможете убедиться в том, что все делаете правильно и можете выполнять задачи для достижения поставленной цели и конечно же ее достигнуть.
Второй вариант установления планки – постановка цели, при которой нужно вдвое увеличить результативность деятельности.
Если уже была достигнута ранее какая-либо цель и сейчас планируете восстановить темп работы, удвоить показатели.
Третий вариант установления планки.
В третьем варианте установки планки целей ставится задача для значительного повышения показателя работы, приблизиться к предельным показателям.
Если уже есть опыт в достижении целей, есть инициатива и силы, желание добиться большего, готовы к тому, чтобы работать более напряженно и достигать высоких результатов.
И четвертый вариант установления планки – постановка цели выше предела возможностей.
Из установки такой планки можно сделать вывод, что такая цель подойдет только тем, кто имеет большой профессиональный опыт, амбициозен и многого добился. Тем, кто имеет высокие результаты работы и желание оставаться в первых рядах победителей, не позволяет опускать планку. В этом случае вы можете с уверенностью ставить наиболее трудные цели.
Критерий четвертый. Значимость (R).
Необходимо определить обладает ли задача значимостью , что бы правильно расставить акценты и знать, зачем выполнять ту или иную работу. Вы должны ответить на вопрос, зачем нужно выполнить эту задачу и почему она важна с точки зрения целей более высокого уровня.
Например, вы планируете разобрать все бумаги, которыми завален ваш рабочий стол и все полки в шкафу. Или, например, для кого-то будет важнее в считанные минуты находить нужные бумаги (номера телефонов, отчеты, заметки) после уборки и расстановка всех бумаг «по полочкам».
Критерий пятый. Соотношение с конкретным сроком(T).
Каждая поставленная цель должна иметь дату ее начала и дату конца. То есть в течение, какого точного срока цель должна быть выполнена на все 100 %.
Итог поставленной цели может иметь вид:
Цель - увеличение объема продаж:
S – Продажа еще 5 единиц офисной техники к ежедневному объему.
M – на 20%
A – По ходу выполнения цели, изучать методы увеличения продаж для того что бы цель была более доступной и достижимой.
R – Повышение прибыли.
T – В течение 2 месяцев.
Теперь вы знаете основные правила постановки целей и, действуя по этому методу, сможете правильно ставить достижимые цели.
Применяя эти простые правила, вы заметите, как ваша эффективность возрастет на 50-80% и вы добьетесь лучших результатов на пути к вашей цели !
Метод, который поможет вам правильно создать цель и способы ее достижения.
Для создания цели существует метод «Дерево целей».
Дерево целей – это структура задач, построенная по иерархическому принципу и распределенная по уровням, ранжированная по приоритетности совокупность целей для экономической системы, программы или плана, в которых выделены генеральная цель («вершина дерева») и подчиненные ей подцели первого, второго и последующего уровней (то есть как бы «ветви дерева»).
Название «дерево целей» связано с тем, что схематически представленная цель напоминает по виду перевернутое дерево.
Концепция метода «дерево целей» впервые была предложена Ч. Черчменом и Р. Акоффом в 1957 году. Этот метод позволяет упорядочить планы и задачи, увидеть свои цели в группе.
«Дерево целей» помогает определить,
какие возможные комбинации обеспечат наилучшую отдачу по достижении поставленной цели. Термин «дерево целей» предполагает использование иерархической структуры, то есть от старшей цели к подчиненной, полученной путем разделения общей цели на подцели и задачи.
Метод «дерево целей» ориентирован
на достижение построения первоначального варианта структуры целей и задач при этом следует учитывать закономерности постановки цели и использовать принципы формирования правильных иерархических структур.
Метод «дерево целей» удобно применять
для прогнозирования возможных направлений развития науки, техники, технологий, а так же для составления личных целей, профессиональных целей в любой компании.
Так называемое дерево целей тесно увязывает между собой перспективные цели и конкретные задачи на каждом уровне иерархии. В «дерево целей» цель высшего порядка соответствует вершине дерева, а ниже в несколько уровней располагаются локальные цели (задачи), с помощью которых обеспечивается достижение целей верхнего уровня.
Принцип разбиения общей цели на подцели и задачи. Дерево целей.
Метод «дерево целей» имеет систему решений, то есть план по достижению главной цели. «Дерево целей» может быть составлено для любой цели: глобальной, месячной, годичной или любой другой.
Когда правильно составлено дерево целей и иерархические уровни, можно просмотреть, к чему приведет та или иная цель.
А также, именно дерево целей позволит скорректировать данную цель и создать либо дополнительные задачи, либо дополнительные цели.
Желаем вам с удовольствием и правильно составить эффективное, достижимое дерево целей для мотивации вас на действие и желание добиться поставленной цели.
И пусть оно поможет вам реализовать любую цель, любую задачу, любую вашу мечту.
Успехов вам и процветания.
Команда партнеров Инмаркет.
Очень важно уметь ставить четкие, практические цели и задачи – это одна из основных составляющих вашего успеха в достижении цели.
Как нужно ставить цели, чтобы они были достигнуты с тем результатом, который вам необходим?
Цели должны быть хорошо продуманными и конкретными.
Что это означает?
В практике управления существуют так называемые SMART-критерии, которым должны соответствовать цели. SMART – это аббревиатура, образованная первыми буквами английских слов:
конкретный (specific)
измеримый (measurable)
достижимый (attainable)
значимый (relevant)
соотносимый с конкретным сроком (time-bounded)
Так же слово «smart» в переводе с английского языка на русский означает «умный». Правильная постановка цели означает, что цель является конкретной, измеримой, достижимой, значимой и соотносится с конкретным сроком выполнения.
SMART-критерии на практике.
Критерий первый. Конкретность (S).
Ставя любую цель, прежде всего, вам нужно задать себе вопрос : что вы хотите получить в результате ее выполнения? Почему важен критерий «конкретность»? Когда вы планируете что-либо сделать, у вас должно сформироваться свое видение результата выполнения задачи, важно максимально четко и как можно лучше конкретизировать цель.
Пример.
Когда вы на бумаге писали цель. Например, найти интересующие вас рекламные объявления. Для выполнения поставленной цели вам нужно оставить запись что, конкретно имели в виду (газеты «Новости» «Правда», журналы «Бизнес», «Успех», баннеры в Интернете, реклама в рассылках и так далее). Когда через время вновь будете читать поставленную цель, вы увидите не только саму цель «найти рекламные объявления» но и конкретные задачи для выполнения цели и вы не сможете хоть одну из ее составляющих пропустить.
Поэтому, крайне важно писать цели максимально конкретно. Что вы хотели сделать, где планировали искать, кому думали позвонить, кого привлечь и какой должен быть результат после достижения поставленной цели.
Все ваши идеи и мысли лучше сразу записать на бумагу, через время от них не останется и следа, а вы будете мучить себя вопросом и только зря терять время, что же я хотел, написав эту цель.
Критерий второй. Измеримость (M).
Измеримость поставленной цели предполагает наличие критериев (некоторых измерителей), которые позволят определить, достигнута ли поставленная цель, в какой степени и какой получен результат.
Если нет конкретных измерителей, тогда очень сложно оценить результаты проделанной работы и объективно контролировать процесс для достижения поставленной цели.
В качестве некоторых критериев достижения цели вы можете использовать:
сроки, проценты, повышение эффективности, соотношения и другие.
Некоторые критерии, которые могут применяться для определения, достигнута ли поставленная цель.
Критерий «позитивный отзыв клиента» позволяет определить повышение уровня обслуживания.
Критерий «частота действий» позволит определить эффективность продаж, будут ли являться успешными продажи, если каждый второй (третий, пятый) клиент повторно обратится за услугой.
Критерий «средние показатели» такой измеритель можно использовать, когда нет необходимости прорыва в результатах деятельности, а нужно лишь обеспечить стабильность и поддержать качество работы, например, три (пять, десять) звонков-писем, клиентов в день, месяц.
Критерий «время». За какой промежуток времени или в какой срок должна быть достигнута поставленная цель (каждый час, день, неделю, месяц или даже год).
Критерий наверно самый важный это «денежный эквивалент». В этот критерий измеримости также входит и стоимость, который необходимо отмечать ценой.
Критерий третий. Достижимость (A).
При постановке целей и задач вам необходимо учитывать свои профессиональные возможности, личностные качества, то есть ответить на непростой вопрос: как сохранить баланс между напряженностью работы и достижимостью результата.
Сохранить такой баланс поможет способ установления максимальной планки для целей. Суть этого способа заключается в том, чтобы ставить цели соответствующие своему опыту и индивидуальным особенностям. При этом не должна занижаться планка и в тоже время необходимо сохранять достаточно интенсивный ритм работы.
Примеры из практики.
Первый вариант установления планки.
Если вы не знаете, сколько конкретно способны сделать, если не занимались постановкой целей раньше, то вы можете повышать результаты своей работы поэтапно. Вначале незначительно повышаете ранее поставленную планку, чтобы определить для себя, насколько вы подготовлены к выполнению более высоких требований, а затем, исходя из результатов, повышаете планку еще выше и выше. Ставя более высокие цели постепенно, вы сможете убедиться в том, что все делаете правильно и можете выполнять задачи для достижения поставленной цели и конечно же ее достигнуть.
Второй вариант установления планки – постановка цели, при которой нужно вдвое увеличить результативность деятельности.
Если уже была достигнута ранее какая-либо цель и сейчас планируете восстановить темп работы, удвоить показатели.
Третий вариант установления планки.
В третьем варианте установки планки целей ставится задача для значительного повышения показателя работы, приблизиться к предельным показателям.
Если уже есть опыт в достижении целей, есть инициатива и силы, желание добиться большего, готовы к тому, чтобы работать более напряженно и достигать высоких результатов.
И четвертый вариант установления планки – постановка цели выше предела возможностей.
Из установки такой планки можно сделать вывод, что такая цель подойдет только тем, кто имеет большой профессиональный опыт, амбициозен и многого добился. Тем, кто имеет высокие результаты работы и желание оставаться в первых рядах победителей, не позволяет опускать планку. В этом случае вы можете с уверенностью ставить наиболее трудные цели.
Критерий четвертый. Значимость (R).
Необходимо определить обладает ли задача значимостью , что бы правильно расставить акценты и знать, зачем выполнять ту или иную работу. Вы должны ответить на вопрос, зачем нужно выполнить эту задачу и почему она важна с точки зрения целей более высокого уровня.
Например, вы планируете разобрать все бумаги, которыми завален ваш рабочий стол и все полки в шкафу. Или, например, для кого-то будет важнее в считанные минуты находить нужные бумаги (номера телефонов, отчеты, заметки) после уборки и расстановка всех бумаг «по полочкам».
Критерий пятый. Соотношение с конкретным сроком(T).
Каждая поставленная цель должна иметь дату ее начала и дату конца. То есть в течение, какого точного срока цель должна быть выполнена на все 100 %.
Итог поставленной цели может иметь вид:
Цель - увеличение объема продаж:
S – Продажа еще 5 единиц офисной техники к ежедневному объему.
M – на 20%
A – По ходу выполнения цели, изучать методы увеличения продаж для того что бы цель была более доступной и достижимой.
R – Повышение прибыли.
T – В течение 2 месяцев.
Теперь вы знаете основные правила постановки целей и, действуя по этому методу, сможете правильно ставить достижимые цели.
Применяя эти простые правила, вы заметите, как ваша эффективность возрастет на 50-80% и вы добьетесь лучших результатов на пути к вашей цели !
Метод, который поможет вам правильно создать цель и способы ее достижения.
Для создания цели существует метод «Дерево целей».
Дерево целей – это структура задач, построенная по иерархическому принципу и распределенная по уровням, ранжированная по приоритетности совокупность целей для экономической системы, программы или плана, в которых выделены генеральная цель («вершина дерева») и подчиненные ей подцели первого, второго и последующего уровней (то есть как бы «ветви дерева»).
Название «дерево целей» связано с тем, что схематически представленная цель напоминает по виду перевернутое дерево.
Концепция метода «дерево целей» впервые была предложена Ч. Черчменом и Р. Акоффом в 1957 году. Этот метод позволяет упорядочить планы и задачи, увидеть свои цели в группе.
«Дерево целей» помогает определить,
какие возможные комбинации обеспечат наилучшую отдачу по достижении поставленной цели. Термин «дерево целей» предполагает использование иерархической структуры, то есть от старшей цели к подчиненной, полученной путем разделения общей цели на подцели и задачи.
Метод «дерево целей» ориентирован
на достижение построения первоначального варианта структуры целей и задач при этом следует учитывать закономерности постановки цели и использовать принципы формирования правильных иерархических структур.
Метод «дерево целей» удобно применять
для прогнозирования возможных направлений развития науки, техники, технологий, а так же для составления личных целей, профессиональных целей в любой компании.
Так называемое дерево целей тесно увязывает между собой перспективные цели и конкретные задачи на каждом уровне иерархии. В «дерево целей» цель высшего порядка соответствует вершине дерева, а ниже в несколько уровней располагаются локальные цели (задачи), с помощью которых обеспечивается достижение целей верхнего уровня.
Принцип разбиения общей цели на подцели и задачи. Дерево целей.
Метод «дерево целей» имеет систему решений, то есть план по достижению главной цели. «Дерево целей» может быть составлено для любой цели: глобальной, месячной, годичной или любой другой.
Когда правильно составлено дерево целей и иерархические уровни, можно просмотреть, к чему приведет та или иная цель.
А также, именно дерево целей позволит скорректировать данную цель и создать либо дополнительные задачи, либо дополнительные цели.
Желаем вам с удовольствием и правильно составить эффективное, достижимое дерево целей для мотивации вас на действие и желание добиться поставленной цели.
И пусть оно поможет вам реализовать любую цель, любую задачу, любую вашу мечту.
Успехов вам и процветания.
Команда партнеров Инмаркет.
Сообщения
